সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারিদের জনস্বার্থে বদলী করলে ভ্রমন বিল করবেন যেভাবে

মাঠ পর্যায়ে কর্মরত সরকারি কর্মকর্তা কর্মচারিদের সরকার  মাঝে মাঝে জনস্বার্থে বদলী করে থাকেন। জনস্বার্থে বদলীকৃত একজন সরকারি কর্মচারি বিধিমোতাবেক ভ্রমনব্যায় বিল পেয়ে থাকেন। এই বিল একজন কর্মচারিকে বিল করে দাখিল করতে হয়। যথাযথ কর্তৃপক্ষ বিল পাশ করলে তবেই তিনি বিল পেয়ে থাকেন।  কিভাবে এই বিল করতে হয় চলুন জেনে   নেই -

প্রথমেই বলে নেওয়া ভালো সরকার কর্মকর্তা কর্মচারিদের বিভিন্ন  শ্রেনিতে বিভাজন করেছেন  এবং বিভিন্ন শ্রেনির জন্য ভ্রমন ভাতা পাবার কিছু নির্থারিত হার আছে। যিনি যে শ্রেণির তিনি সেই হারে ভাতা প্রাপ্য হবেন।  নিচের পরিপত্রটি হতে এই হারটি দেখে নিন।উল্লেখ্য যে নতুন পে স্কেল ঘোষনা হলেও ভ্রমন ভাতা বা অন্যান্য ভাতা এখনও পূনঃ নির্ধারন করা হয় নি, তাই পূর্বেরটাই এখনও বলবত আছে।

ধরে নেওয়া যাক একজন ২য় শ্রেণির  সরকারি কর্মকর্তকে  জনস্বার্থে   ক  স্টেশন হতে     খ    স্টেশন  বদলী করা হলো । উনার মুল  বেতন ১১৯৮০ ( পূর্বের পে স্কেল অনুযায়ি )।  ক   হতে    খ  স্টেশনের দুরুত্ব   ৩০০ কিমি। ক   হতে খ  স্থানে রেল যোগাযোগ  বিদ্যমান এবং রেল ভাড়া ৩৫০ টাকা এবং মালামাল পরিবহন ব্যায়  প্রতি কেজির জন্য    ১.৯০    টাকা ।  তিনি  তার সর্বোচ্চ পরিমান মালামাল সরক পথে পরিবহন করেন।  তার সাথে তার  এক স্ত্রী , তিন  সন্তান ও বৃদ্ধ মা গমন করেন । তিনি তার বর্তমান কর্মস্থলের বাসা হতে ২০ কি:মি:  সরক পথে স্টেশন পর্যন্ত এবং নতুন কর্মস্থলে ১৫ কি: মি: স্টেশন হতে নতুন বাসস্থানে সরক পথে ভ্রমন করেন।

ভ্রমন ভাতার প্রজ্ঞাপন অনুযায়ি   ( নিচের প্রজ্ঞাপন দেখুন )   উক্ত কর্মচারি খ  শ্রেণি ভুক্ত।  সুতরাং তিনি সর্বোচ্চ  ১২০০ কেজি মালামালের জন্য  এবং ১০০০ টাকা প্যাকিং চার্জ প্রাপ্য হবেন। সরকপথে ভ্রমনের জন্য কিলোমিটার প্রতি ২.০০ টাকা  হারে ভাতা প্রাপ্য হবেন।

হিসাব :  সরক পথে ভ্রমনের জন্য -
 নিজের জন্য     ২০x ২ =                                                      ৪০.০০ ( যেহেতু তিনি বাসা হতে স্টেশন পর্যন্ত প্রথম ২০ কিমি সরকপথে ভ্রমন করেন)
পরিবারের সদস্যদের জন্য ( সবোচ্চ ৩ জন)                           ২০x৩x২=                                                                           ১২০.০০
রেল ভ্রমনে জন্য
নিজের জন্য ( ৩ গুন)                                                               ৩৫০x৩=                                                                          ১০৫০.০০

পরিবারের সদস্যদের জন্য      ৩৫০x৩=                         ১০৫০.০০   ( সবোচ্চ ৩ জন)

সরক পথে ভ্রমনের জন্য -

 নিজের জন্য              ১৫x ২ =                                        ৩০.০০     ( যেহেতু তিনি  স্টেশন হতে বাসা পর্যন্ত প্রথম ১৫ কিমি সরকপথে ভ্রমন করেন)
পরিবারের সদস্যদের জন্য ( সবোচ্চ ৩ জন)                           ১৫x৩x২=                                                                          ৯০.০০

মালামাল পরিবহনের জন্য  (রেল পরিবহন)
১২০০ কেজি মালামাল             ১২০০x১.৯০=                 ২২৮০.০০
মালামাল পরিবহনের জন্য  (সরক পথে  পরিবহন)       (১২০০/১০০)x২x৩৫=                                                      ৮৪০.০০
প্যাকিং  চার্জ                                                                  ১০০০.০০                                                                                                                                                             
মোট                                                                            ৬৫০০.০০  টাকা

ছয় হাজার পাঁচশত টাকা ভাতা প্রাপ্য হবেন।

উল্লেখ্য যে জনস্বার্থে বদলী ছাড়া কোন কর্মকর্তা ভ্রমন ভাতা প্রাপ্য হবেন না অর্থাৎ আবেদন বা প্রশাসনিক বদলী হলে ভ্রমন ভাতা দাবী করা যায় না।  এছাড়াও বদলীজনিত ভ্রমনভাতার জন্য বরাদ্দ থাকতে হবে।  আর যেখানে রেল যোগাযোগ বিদ্যমান সেখানে সরকপথে ভ্রমন দেখিয়ে ভাতা দাবী করা যায় না।  এখানে শুধু ভ্রমন ব্যায়ের হিসাবটা দেখানো হলো , বিল করতে হবে নির্ধারিত ছকে।