সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারিদের কার্যাপোলক্ষে ভ্রমনের ক্ষেত্রে দৈনিক ভাতা পাওয়ার শর্ত ও ভ্রমন ব্যায় বিল প্রস্তুত করন

সরকারি কর্মচারিদের অনেক সময় রাষ্ট্রিয় প্রয়োজনে সদর দপ্তরের বাহিরে ভ্রমন করতে হয়। এই ধরনের ভ্রমনকে কার্যাপোলক্ষে ভ্রমন বলে। বিধি মোতাবেক তিনি এই ভ্রমনের জন্য ভাতা প্রাপ্য হবেন। সরকারি বিধি যথাযথভাবে অনুসরন করে বিল দাখিল না করলে পরবর্তীতে যেমন অডিট আপত্তি হবার সম্ভাবনা থাকে তেমনি রাষ্ট্রের অর্থেরও অপচয় হয় যা মোটেও কাম্য নয়। তাই তিনি বিল দাখি করেন এবং যিনি বিল পাশ করেন উভয়ের এ বিষয়ে সচেতন থাকা উচিৎ। এখানে একটি উদাহরনের মাধ্যমে বিষয়টি পরিস্কার করার চেষ্টা করব-

দৈনিক ভাতা আহরনের বিধি নিষেদ ঃ নিম্ন বর্নিত ক্ষেত্রে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য নয়
১। সদর দপ্তর হতে প্রস্থান ও আগমনের জন্য
২। সদর দপ্তর হতে অনুপস্থিতির জন্য
৩। সদর দপ্তর হতে ৫ মাইল বা ৮ কি.মি. এর অধিক দুরুত্বে না পৌছালে।
৪। শুক্রবার ও ছুটির দিনে বিরতি স্থানে অবস্থান না করিলে
৫।ভ্রমনের সময় নৈমিত্তিক ছুটি ভোগ করলে।
৬। এক স্থানে ১০ দিনের অতিরিক্ত অবিরাম যাত্রা বিরতীর ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ব্যতীত।
৭। বিশ্রাম বা পরবর্তী ট্রেন বা স্টীমার ধরার জন্য যাত্রা বিরতি করলে।
৮। সদর দপ্তর হতে (৮ কি.মি. এর উর্দ্ধে)  যাত্রা বিরতির স্থানে উপস্থিত ও প্রস্থানের ক্ষেত্রে ১/২ হারে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন।
৯। বিমানে ভ্রমনের ক্ষেত্রে বিরতি উপস্থিতির জন্য  ১/২ হারে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন।
১০। সরকারি গাড়িতে ভ্রমনের ক্ষেত্রে  বিরতির স্থানে উপস্থিত হলে  ১/২ হারে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন তবে তিনি কোন মাইলেজ দাবী করতে পারবেন না। তবে    Incidental Charge হিসাবে সাধারণ হারে  ১টি দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন।

উদাহরণ ঃ  ১১০০০ টাকা মুল বেতন গ্রহণকারী একজন প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তা ০১-০১-২০১৪ তারিখে সকাল ১০.০০ ঘটিকার সময় সদর দপ্তর ত্যাগ করেন ও সরকপথে ৪০ কি.মি. এবং রেল পথে ১০০ কি.মি. ভ্রমন করে ’ক’ স্টেশনে পৌছান। রেল ভাড়া ১৫০ টাকা।২-০১-১৪ হতে  ৬-০১-১৪ তারিখ পর্যন্ত ৫ দিন অবস্থান। তিনি ৭-০১-১৪ ইং তারিখে সকাল ৯.০০ ঘটিকার সময় ‘ক’ স্টেশন ত্যাগ করে ৪৫ কি.মি. সরক পথে এবং ১৫০ কি.মি রেল ভ্রমন করে ‘গ’ স্টেশনে পৌছান। রেল ভাড়া ১৮০ টাকা। ৮-০১-১৪ ইং হতে ১২-০১-১৪ ইং পর্যন্ত অবস্থান। ১০-০১-১৪ ইং তারিখে তিনি নৈমিত্তিক ছুটি ভোগ করেন। ১৩-০১-১৪ ইং তারিখে তিনি ৪৫ কি.মি সরক পথে ২৩০ কি.মি রেল ভ্রমন করে ১৪-০১-১৪ তারিখে ‘ঘ’ স্টেশনে পৌছান এবং অবস্থান করেন। রেল ভাড়া ২৫০ টাকা। ১৫-০১ -১৪ ইং তারিখে সকাল ৯.০০ ঘটিকার সময় রওনা করে ১০.০০ ঘটিকার সময় কর্মস্থলে পৌছান। ’ঘ’ স্টেশন

হতে সদর দপ্তরের দুরুত্ব ৭.৫ কি.মি।

হিসাবঃ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা ক- শ্রেণিভুক্ত ( নীচের পরিপত্রে দেখুন)  । সুতরাং তিনি ৫০০ টাকা হারে দৈনিকভাতা প্রাপ্য হবেন এবং ২.৫০ টাকা হারে কিলোমিটার প্রতি ভাতা পাবেন।
১/১/১৪ ইং তারিখে সরক পত্রে ভ্রমনের ক্ষেত্রে                             ৪০x২.৫=১০০.০০
 রেল ভাড়া                                                                                    ১৫০x১.৮=২৭০.০০
’ক’ স্টেশনে পৌছান জন্য দৈনিক ভাতা                                     ৫০০x১/২=২৫০.০০
২/১/১৪ হতে ৬/১/১৪ ৫ দিন অবস্থান                                          ৫০০x৫=২৫০০.০০
৭/১/১৪ তারিখে সড়ক পথে ভ্রমনের জন্য                                  ৪৫x২.৫০=১১২.৫০
রেল ভ্রমনের জন্য                                                                       ১৮০x১.৮=৩২৪.০০
’গ’ স্টেশনে পৌছানর জন্য দৈনিক ভাতা                                  ৫০০x১/২=২৫০.০০
৮/১/১৪ হতে ১২/১/১৪ পর্যন্ত ৫ দিন অবস্থান                              ৫০০x৪= ২০০০.০০  ( যেহেতু তিনি ১০/১/১৪ তারিখে নৈমিত্তিক ছুটি নিয়েছেন তাই ভাতা প্রাপ্য না)
১৩/১/১৪ তারিখে সড়ক ভ্রমনের জন্য                                        ৪৫x২.৫ = ১১২.৫০
রেল ভ্রমনের জন্য                                                                      ২৫০x১.৮=৪৫০.০০
’ঘ’ স্টেশনের পৌছান জন্য দৈনিক ভাতা                                ৫০০x১/২=  ২৫০.০০

মোট                                                                                     ৬৬১৯.০০

তিনি মোট ছয় হাজার ছয়শত উনিশ টাকা ভাতা প্রাপ্য হবেন। যেহেতু ‘ঘ’ স্টেশন সদর দপ্তর হতে ৮ কি.মি. িএর চেয়ে কম দৃরুত্বে অবস্থিত তাই তিনি এখানের জন্য কোন দৈনিক ভাতা বা পথ ভাড়া দাবী করতে পারবেন না।  

এখানে শুধু প্রাপ্য টাকার হিসাবটি দেখানো হলো । বিল করতে হবে নির্ধারিত  ভ্রমন ব্যায় বিলের ফরমে।