মাইক্রোসফট এক্সেলে এক ক্লিকেই হাইলাইট করুন আপনার কাঙ্খিত সেল গুলো
কম্পিটাউটারে হিসাব, বেতন বিল
সহ বিভিন্ন প্রয়োজনীয় কাজ সারতে মাইক্রোসফট এক্সেল এর জুরি মেলা ভার । আজকাল বিভিন্ন
প্রতিষ্ঠানে অফিসের বিভিন্ন হিসাব নির্ধারন বা কর্মকর্তা কর্মচারিদের বেতন বিল করার
জন্য এক্সেল ব্যববহার করা হয়। বিশেষত যে সকল প্রতিষ্ঠানে কর্মকর্তা কর্মচারিদের সংখ্যা
অনেক বেশি সেখানে এটি ব্যবহার হচ্ছে সবচেয়ে বেশ্ সরকারি অফিসেও যেখানে শত শত কর্মচারির
বিল করতে হয় সেখানে প্রাই একটি বিরম্বনায় পরতে হয় কোন মাসে কে অবসরে যাচ্ছেন , অথবা
কার কার বেতন হয়ত একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে ( যেমন কার কার বেতন ৮০০০/- - ১০০০০/-
টাকার মধ্যে) ইত্যাদি খুজতে গিয়ে গলদ ঘর্ম
হতে হয়, । এক্সেলে Conditional Formating ফিচারটি
ব্যবহার সেল গুলিকে হাইলাইট করার মাধ্যমে খুব সহজেই এ কাজটি করা যায়। অনেকে হয়ত বলবেন ফিল্টার
ব্যবহার করেও এটা করা যেতে পারে , না ফিল্টারে আপনি নির্দিষ্ট দুটি সীমার মধ্যে করতে
পারবেন না, আর ফিল্টারের ক্ষেত্রে ফিল্টার করা অংশ ব্যতীত বাকিটা একসঙ্গে দেখা যায়
না , Conditional Formating এ সুবিধাটি পাবেন
চমৎকারভাবে।
১। আপনি যে কলামের ভ্যালুর উপর
Conditional Formating করতে চান সেটাকে সিলেক্ট করুন।
২। টুলবারে Conditional
Formating ট্যাবে ক্লিক করুন।
৩। Highlight Rules ট্যাবে ক্লিক
করে Equal To বা Between ট্যাবে যেটা আপনার প্রয়োজন সেটাতে ক্লিক করুন।
৪। নতুন একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
Equal To এর জন্য Formate cell that are Equal to ঘরে আপনার কাঙ্খিত সেল ভ্যালুটি লিখে
ডান পাশের ড্রপ ডাউন মেনু হতে আপনার রংটি নির্বাচন করে দিন। এরপর oK বাটনে
ক্লিক করলেই আপনার কাঙ্খিত সেলগুলো হাইলাইট হয়ে যাবে।
৫। Between এর জন্য বক্সে আপানর নির্ধারীত সেল ভ্যালু দুটি লিখে করললেই নির্ধারীত সীমার মধ্যে সকল সেল হাইলাইট হয়ে যাবে ।
Comments
Post a Comment